Qué medir en una muestra de aprobación
La aprobación de muestra es donde una cotización se convierte en compromiso, y normalmente se hace al tacto. Eso es un problema, porque una muestra lleva seis cosas que se pueden medir con equipo que todo comprador ya tiene.
Uno: el GSM, por peso por unidad de superficie
Recorte una superficie conocida —10 × 10 cm es cómodo— y pésela en una balanza que resuelva décimas de gramo. Una pieza de 100 cm² a 80 GSM debería pesar 0.8 g, porque 0.01 m² × 80 g/m² son 0.8 g. Hágalo tres veces desde tres posiciones distintas de la muestra y compare. Es el único campo donde un desacuerdo entre cotización y muestra es aritmética y no opinión.
Dos: las dimensiones, ambas
Mida largo y ancho por separado y al milímetro. Una toalla con formato no es cuadrada, y una falta de 2 cm en el largo es invisible en una foto y evidente en uso. Las dimensiones registradas en nuestra gama son conjuntos exactos de opciones —por ejemplo 25 × 30 cm, 30 × 40 cm, 40 × 80 cm—, así que una muestra que mide fuera de su opción declarada es otro producto, no una cuestión de tolerancia.
Tres: la superficie, contra un patrón nombrado
Lisa, perla y F son superficies distintas. Ponga la muestra junto al patrón aprobado bajo la misma luz y confirme cuál es. Cuando la referencia de producto no declara patrón alguno —como ocurre con nuestra toalla de salón negra—, la muestra es el único lugar donde el patrón queda fijado, así que fotografíela y adjunte la foto a la aprobación.
Cuatro: número de unidades y plegado
Cuente las piezas del paquete unitario y confirme el plegado. La altura de la caja se deriva de ambos, y la altura de la caja es lo que fija las cajas por contenedor. Una muestra entregada con 50 piezas cuando se cotizaron 60 cambia el cálculo del flete sin cambiar la toalla.
Cinco: el envoltorio, si lo hay
En las toallas envasadas individualmente el envoltorio es una decisión de especificación aparte: estructura, impresión, arte, etiqueta, código de barras y paquete interior. Apruebe el envoltorio como un artículo propio. Una aprobación de toalla que no cubre el envoltorio deja sin aprobar la variable más grande del pedido.
Seis: la caja
Mida la caja máster y compárela con la cifra cotizada. Es la última oportunidad de detectar una caja que ha crecido porque el plegado cambió aguas arriba, antes de que se convierta en un faltante de carga en el puerto.
Lo que la muestra no puede resolver
La cantidad de carga, que se confirma después de aprobar la caja de venta, la caja máster, la tolerancia de envasado y la especificación del pedido. Y cualquier declaración de rendimiento —absorción, calor, resistencia química— que no esté registrada en los datos de producto. Esas necesitan un ensayo, no una mirada.
Los campos registrados a los que se refiere este protocolo se publican por categoría en toallas faciales desechables y toallas desechables, y la secuencia de inspección se describe en control de calidad.