使い捨てタオルの仕様書の読み方

買い手が受け取る仕様書の多くは、3種類の異なる情報を同じ書体で並べたものです。記録値は、サプライヤーの製品データに値が存在します。案件確認事項は、作れはするがサンプルの後でしか決まらないものです。そして単に未決のものもあります。この3つを分けずに読むと、3か月後に見積が紛争になります。

記録値だけが相手に責任を負わせられる値です

記録値とは、問い合わせの前にサプライヤー自身の製品データに存在する値です。たとえば当社の枕カバー記録では、100%ビスコースまたはビスコース70%／ポリエステル30%、60〜70 GSM、50 × 80 cmから66 × 66 cmまでの5サイズ、無地、希望により1枚包装が記録値です。これらは新しいサンプルなしで測定できる項目です。

そのページの他のすべては確認事項であって、約束ではありません。

案件確認事項は、そう表示されている限り正当です

案件確認事項とは、発注ごとに決まる値です。ベッドシーツの目付、サロンタオルの色、カートン内の入数などです。これは提案の弱みではなく、その製品範囲が実際にそう動いているだけです。弱みになるのは、確認事項を記録値のように提示した場合です。買い手は誰も確定していない数値の上に価格と計画を積むことになります。

未決の欄は未決のままにします

中には、まだ誰も答えられない欄もあります。形によって変わるMOQ、日程によって変わる納期、仕向け市場によって変わる認証などです。もっともらしい数値で埋めるより、未決と明示するほうが有用です。「案件ごとに確認」と書くサプライヤーは真実を伝えており、数値をでっち上げるサプライヤーは都合の良いことを伝えています。

ほとんどの仕様書を片づける3つの質問

どの欄が記録値か、どれが案件確認事項か、承認サンプルは何に対して測定されるのか。答えが仕様書と一致すれば、見積は保ちます。一致しなければ、その仕様書はパンフレットです。

当社のタオル範囲は使い捨てタオルにあり、仕様項目の全体は各カテゴリページに記載しています。